交稿须知

一、稿件齐清定

    作者交给出版社的书稿，要求做到“齐、清、定”。
    “齐”就是指书稿要包括内封、前言、目录、正文、附录、内容简介、作者简介、索引、图表以及其他需要排印的附件；
    “清”就是指稿面整齐，文字、图表清楚，没有不易辨认之处；
    “定”就是指全稿为定稿，文、图等内容不再存有遗留问题。
    若交软盘应采用 Word 中文版软件或方正排版系统，全稿所用排版软件及版本应一致。在软盘上必须注明所用软件及版本、文件名及次序，并附上与原盘内容完全一致的打印稿 1 份。

二、 内封、前言、目录、内容简介、作者简介和附录

    内封上的文字、目录、内容简介、作者简介和附录是书稿的组成部分，应由作者编写，并用与正文同样的稿纸打印（或缮写）清楚。
    内封应写明：书名 ( 应与教务处教材计划一致，如有变更应报教务处审批 ) 、作者署名 ( 主编应与教务处教材计划一致 ) 。内封版式由出版社负责设计，作者可提供参考意见。
    前言应由作者编写，主要内容包括：课程名称、用书专业、基本内容、本书特点、使用方法、审定情况、写作分工以及鸣谢单位和人员。
    目录中所列篇、章、节应与正文应完全一致。正文中若有改动，目录中也应进行相应调整，交稿前作者必须仔细校核。
    作者在完成书稿写作后，应写一篇针对本书稿内容的简介，附在内封之后。内容简介应以较少的文字 (300 字左右 ) 介绍本书基本内容、特点、读者对象，供读者购书时了解书的概况和供书籍发行部门征订使用。
    作者简介应和书稿一齐交给出版社，作者简介包括：近照一张（生活照、证件照均可）、工作简历、学术研究成果， 200 字左右为宜。
    正文中需引用的、又不便写入正文的资料（如法律条文等），可列成附录放在书后。列入附录的资料要一一核对正确，附录内容要列入目录。

三、正文、公式、插图、表格和脚注

    正文：建议文体用宋体，字号用小 4 号，行距为 1.5 倍，四周页边空不小于 30 mm 。
    公式：建议用 Word 文档中的公式编辑器进行编排，公式中所用字母的大小、正斜体、上下角要准确。公式按章编号，居中编排。
    插图：书稿中图文要相符，插图体例和风格要一致，国家标准有规定的，一定要按国家标准的规定绘制。一般线条的粗细要求为：轮廓线用 0.4 ～ 0.6 mm 的粗线，剖面线、尺寸线、坐标轴线等用 0.15 ～ 0.25 mm 的细线。线条要按制图要求粗细配合适当，使图形正确、清晰、美观。
    插图编号可以分章编。图号用“图 3-1 ”等，不用 “ 第一图 ” 或 “ 第 3-1 图 ” 之类的字样。要注意图号的连续，不得出现重号、跳号现象，并注意与文中引用的一致。
    图中的文字、符号和数字，注意大小写、正斜体、上下角，保持与正文中叙述的一致。标目 ( 即说明坐标轴物理意义的项目 ) 由物理量的符号和相应的单位组成，量和单位之间用斜线 “/” 隔开。
    正文中应留出插图的位置，并在图的下方标出图号、图题，将绘制好的图贴在相应位置上，图的说明写在图的下方，以便与正文一起排版。
    表格：包含表框、表文、表号、表题和表注。
    表框格式全书应一致，分栏线要全。
    表文中的数据、文字要齐全，不可丢行、丢字、串行。数据要认真核对，特别是涉及计算的数据，必须要核对计算结果。表中说明文字末尾不加标点符号。表中公式、数据需要上下居中对齐，数字若有小数点，保留位数应相同，且数字右对齐。表中数据的单位、代号等都要书写清楚，准确无误。引用的数据可在表下注明出处 ( 书刊名、期册、页码 ) ，以便核对。
    表号和表题居中排在表的上方。表号和表题后均不用标点，如“表 4-2 历年统计数据表”。表号分章编排，注意不要跳号或重号。表号写在表题之前。
    表注应写在表的下面，注码用星号 ( 如 * 、 ** 等 ) 或圈码 ( 如 ① 、 ② 等 ) 。
脚注：脚注排在每页的最下方，与正文用八字线隔开。脚注序号以每一页为单位编排。其格式如下：刘少奇：《论共产党员的修养》，修订 2 版， 76 页，北京，人民出版社， 1962 。又如：李四光：《地质构造与地壳运动》，载《中国科学》， 1973(4) ： 400 ～ 429 页。脚注所列项目一定要全，特别是页码一定要有。

四、数字、外国人名、名词术语、量和单位的用法

    数字：书稿中的数字，应按国家标准《出版物上数字用法的规定》 (GB/T15835—1995) 书写。阿拉伯数字和汉字数字不能混用，不能简单地用阿拉伯数字代替所有汉字数字，按规定有些地方必须用汉字数字，如 20 世纪五六十年代，这里的五六十不能用 50 、 60 。
    外国人名：外国人名在书中首次出现时，应在汉语译文后面的括号里加注英文原文，如比尔 ?盖茨（ Bill Gates ），以后再出现只写 汉语译文即可。外国人名的译法应按国家规范执行，也可参考中国大百科全书中的译法。不很有名或不常见的外国人名的音译，可参考权威出版社出版的译名手册。日本人名应按日本当用汉字写出，不宜音译。另外，国内外地名，应以地图出版社出版的最新地图上的地名及商务印书馆出版的《外国地名译名手册》中的译法为准。
    名词术语：同一名词术语在全书中应前后一致，若名词术语后加英文注释，全书都应加。名词术语应以规范的或约定俗成的用法为准。科学技术名词应使用全国自然科学名词审定委员会审定公布的有关学科的规范名词，不要任意自创。翻译稿中一些不常见的由译者自创的译名，宜在第一次出现处加注原文。
    量和单位：书稿中的量和单位，应按国家标准《国际单位制及其应用》（ GB3100 ～ 3102—93 ）的规定以及经国家机构批准的其他最新标准和规范采用。

五、标点符号和外文字符

    标点符号应按国家标准《标点符号用法》（ GB/T15834—1995 ）使用。注意中文状态和外文状态下标点符号的不同，半角和全角的不同，全稿应统一。
    句号一般用“。”；在数学等科技书稿中为避免在排字时与字符下标 “0” 混淆，句号也可用“．”。逗号（，）、顿号（、）、分号（；）、冒号（：）、问号（ ? ）、叹号（ ! ）等，务必书写清楚，以免混淆。
    引号一般用“ …… ”，不用「 …… 」。中文书名号用《 》。括号一般用圆括号（ ），圆括号外再用括号时，宜用方括号 [( )] 。
    文字、数字或字符之间的连接号，有四种不同情况，长短不同，要书写清楚：半字线连接号“ - ”在稿纸上不占格，写在两字之间；一字线连接号“—”和浪纹连接号“～”在稿纸上占 1 格；二字线连接号“——”在稿纸上占 2 格。
    省略号在中文中用 6 个圆点“ …… ” ( 稿纸上占 2 格 ) ，在外文中通常用 3 个圆点“ … ”（稿纸上占 1 格）。在数学公式中，省略号应按国家标准《物理科学和技术中使用的数学符号》 (GB3102.11—93) 使用。
    外文字符：不同文种的外文字母形状容易混淆的，应注意缮写清楚。例如： a 、 α ， B 、 β ， r 、 γ ， v 、 υ ， μ 、 u ， n 、 η ， w 、 ω ， x 、 χ ， p 、 ρ ， e 、 θ 、 o ， k 、 κ ， T 、 τ 等等，必要时可用铅笔在字旁注明 “ 大拉 ” 、 “ 小拉 ” 、 “ 希文 ” 等字样。
    有些外文字母大小写形状相似，如英文字母的 Cc 、 Kk 、 Mm 、 Oo 、 Pp 、 Ss 、 Uu 、 Vv 、 Ww 、 Xx 、 Yy 、 Zz 等，俄文字母的 Бб 、 Вв 、 Гг 、 Дд 、 Жж 、 Зз 、 Ии 、 Кк 、 Лл 、 Мм 等等，应写清楚，不易分辨的，可用铅笔在字旁批注 “ 大 ” 、 “ 小 ” 字样。
    字符的上下角标（如上标、下标、上上标、下下标等）要书写排列得明显，例如   ：不要写成 Ea2 ，   不要写成 yan+1 。必要时可用铅笔划上   符号，表示下角和下下角、上角和上上角，或用铅笔在字下注明“下角”、“下下角”等字样。还有上角字符的下角标，下角字符的上角标等更要书写清楚或特别标注。

六、参考文献

    书稿中的参考文献按国家标准《文后参考文献著录规则》（ GB7714—87 ）书写。参考文献排在全书之末。中文参考文献书写顺序是：
（ 1 ）专著：主要责任者．书名 ( 不加书名号 ) ．其它责任者 ( 如译者 ) ．版本 ( 第 1 版不著录 ) ．出版地：出版者，出版年代．参考部分起止页码 ( 全书参考可不写 )
例：刘少奇．论共产党员的修养．修订 2 版．北京：人民出版社， 1962 ． 76 页

（ 2 ）专著中析出的文献：析出责任者．析出题名．析出其他责任者．见：原文献责任者．原文献题名．版本．出版地：出版者，出版年．在原文献中的位置

例：安立志．也说无政府主义．见：王化桥．真实的言说．北京：中国城市出版社， 1998 ． 125 页
（ 3 ）连续出版物：题名．主要责任者．版本．年．月，卷 ( 期 ) ～年．月，卷 ( 期 ) ．出版地：出版者，出版年
例：地质论评．中国地质学会． 1936 ， 1(1) ～   ．北京：地质出版社， 1936 ～
（ 4 ）连续出版物中析出的文献：析出责任者．析出题名．析出其他责任者．原文献题名，版本．在原文献中的位置
例：李四光．地质构造与地壳运动．中国科学， 1973(4) ： 400 ～ 429
外文参考文献书写顺序与中文参考文献书写顺序相同，只是作者姓名应先写姓的全称，首字母大写，空格后写名的缩写。

七、编辑加工

    每部书稿交出版社后，都要经责任编辑加工。责任编辑对书稿所作的实质性改动，须征得作者同意。对加工中编辑提出的问题，作者应配合责编及时解决，发稿时稿中不得留有未获解决的问题。

八、审读校样

    我社规定在图书出版过程中，作者需审读一遍校样。一般安排在一校时，由我社总编室工作人员负责将校样寄给作者，请作者在规定的时间（时间通常为 7 天，特殊情况下由责编确定）内认真审读。审读后将校样按时退回总编室，若通过邮局寄送时，最好按 “ 快件 ” 寄出。
    作者在看校样时，不得在校样上对已定稿的内容作大量增删，以免给排版、校对、编辑工作造成困难，延误出书时间。
    作者审读校样时，我社不提供原稿。原稿留在我社校对科，供校对人员校对之用。作者在交稿最好留一份原稿，以备审读之用。

九、看样书

    书出版后，按我社规定总编室工作人员，将给作者寄送样书 10 ～ 30 册。作者收到样书后，应及时安排认真通读一遍，并在一本样书上改正发现的排印错误，将改正的样书寄送给责任编辑，以备重印时改正。作者审读样书时只能改错，不能大段增删，原则上不能动版。